Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

vor Ort
- Rülzheim, Rheinland-Pfalz, Deutschland

Jobbeschreibung

Deine Mission bei uns

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die uns dabei unterstützt, im Tagesgeschäft den Überblick zu behalten, Abläufe zu koordinieren und dafür zu sorgen, dass die richtigen Dinge zur richtigen Zeit erledigt werden.

Bei uns geht es nicht darum, einfach nur Termine zu verwalten, E-Mails weiterzuleiten und klassische Büroarbeiten abzuarbeiten.

Wir suchen jemanden, der mitdenkt.

Jemanden, der organisiert, vorausdenkt, Verantwortung übernimmt und der Geschäftsführung im Alltag den Rücken freihält.

Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, koordinierst interne und externe Themen, bereitest Termine und Entscheidungen vor und sorgst dafür, dass Aufgaben konsequent nachgehalten werden.

Kurz gesagt:

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei und sorgst dafür, dass aus Aufgaben Ergebnisse werden.

Deine Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du eine zentrale organisatorische Schnittstelle in unserem Unternehmen.

Dazu gehören insbesondere:

Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abstimmungen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen
Konsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen Themen
Bearbeitung und Organisation von E-Mails, Dokumenten und Korrespondenz
Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern
Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Koordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung interner Projekte
Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Team-Events
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer internen Prozesse
Übernahme eigener Verantwortungsbereiche mit zunehmender Erfahrung

Dein Ziel ist klar:

Du schaffst Struktur, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf die wichtigsten Aufgaben und das weitere Wachstum des Unternehmens konzentrieren kann.

Wer wir sind

RE/MAX gehört zu den weltweit bekanntesten Marken in der Immobilienbranche und steht für ein internationales Netzwerk, bewährte Systeme und jahrzehntelange Erfahrung in der Immobilienvermittlung.

Wir bei RE/MAX Pro Partner in Rülzheim sind seit 2020 Teil dieser Familie und haben uns als verlässlicher Ansprechpartner für Immobilieneigentümer und Interessenten in unserer Region etabliert.

Unser Anspruch ist nicht, einer von vielen Immobilienmaklern zu sein.

Wir wollen in unserer Region zu den Unternehmen und Immobilienberatern gehören, an denen man nicht vorbeikommt.

Dafür setzen wir auf klare Prozesse, moderne Immobilienvermarktung, kontinuierliche Weiterbildung und vor allem auf Menschen, die unternehmerisch denken und Verantwortung für ihre Ergebnisse übernehmen.

Bei uns bekommst du die Möglichkeit, dir innerhalb einer etablierten Marke etwas Eigenes aufzubauen.

Wir suchen keine Menschen, die einfach nur ihre Stunden abarbeiten.

Wir suchen Persönlichkeiten, die ambitioniert arbeiten, Verantwortung übernehmen und etwas aufbauen wollen.

Das bieten wir dir

Sicherer Arbeitsplatz: Wir suchen Mitarbeiter, die langfristig mit uns wachsen möchten. Unser Ziel ist eine langfristige Zusammenarbeit und der gemeinsame Aufbau unseres Unternehmens.
Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung: Du arbeitest unmittelbar mit der Geschäftsführung zusammen, bekommst Einblicke in unterschiedliche Unternehmensbereiche und bist nah an wichtigen Entscheidungen und Entwicklungen.
Verantwortung statt reiner Sachbearbeitung: Bei uns sollst du nicht einfach Aufgaben abarbeiten. Mit zunehmender Erfahrung übernimmst du eigene Verantwortungsbereiche und kannst Abläufe aktiv mitgestalten.
Strukturierte Einarbeitung: Du wirst Schritt für Schritt in unsere Abläufe, Systeme und Prozesse eingearbeitet und lernst die verschiedenen Bereiche unseres Unternehmens kennen.
Moderner Arbeitsplatz & klare Prozesse: Dich erwarten ein moderner Arbeitsplatz vor Ort, digitale Systeme, klare Verantwortlichkeiten und strukturierte Arbeitsabläufe.
Weiterentwicklung & Karriere: Wir wollen in den kommenden Jahren weiter wachsen. Dadurch entstehen neue Aufgaben, Verantwortungsbereiche sowie persönliche Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten.
Tolle Arbeitsatmosphäre: Der Umgang untereinander ist kollegial und familiär. Wir unterstützen uns gegenseitig, ziehen gemeinsam an einem Strang und wollen als Team jeden Tag besser werden.
Firmen-Events: Jedes Jahr finden bei uns mindestens zwei große Veranstaltungen statt, zu denen du natürlich eingeladen wirst. Dieses Jahr waren wir als Team gemeinsam im Kletterpark und auch zur Weihnachtsfeier wird das gesamte Team feiern und etwas unternehmen.
Zugang zum Firmenfitness-Programm von Hansefit: Weil uns deine Gesundheit am Herzen liegt, kannst du das Sport- und Fitnessangebot von Hansefit nutzen.
Prämie für Mitarbeiter-Empfehlungen: Wenn unser RE/MAX-Team dank deiner Empfehlung motivierten Nachwuchs bekommt, belohnen wir dich mit attraktiven Prämien.
Betriebliche Altersvorsorge: Wir möchten, dass du dich auch langfristig bestmöglich absichern kannst und unterstützen dich dabei mit einer betrieblichen Altersvorsorge.
Kostenlose Getränke: Kalte und warme Getränke gibt es bei uns kostenlos – damit du während deines Arbeitstages bestens versorgt bist.

Das solltest du mitbringen

Bei dieser Position ist uns nicht nur wichtig, was auf deinem Lebenslauf steht.

Viel wichtiger ist, wie du arbeitest.

Du bist ein echtes Organisationstalent
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig
Du denkst mit und erkennst Aufgaben, bevor man dich darauf hinweisen muss
Du kannst Prioritäten setzen und auch bei mehreren offenen Themen den Überblick behalten
Du arbeitest sorgfältig und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeit
Du bist verbindlich und zuverlässig, wenn du etwas zusagst, kann man sich darauf verlassen
Du kommunizierst freundlich, professionell und selbstbewusst
Du hast eine saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
Du gehst sicher und professionell mit vertraulichen Informationen um
Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein
Du kannst bestehenden Prozessen folgen und hast gleichzeitig ein Auge dafür, wo Abläufe verbessert werden können
Du hast Lust darauf, Verantwortung zu übernehmen und dich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln

Erfahrung als Assistenz, im kaufmännischen Bereich oder in der Büroorganisation ist von Vorteil.

Entscheidend ist für uns aber vor allem, dass du strukturiert denkst, Verantwortung übernimmst und Dinge zuverlässig zu Ende bringst.

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen nicht einfach jemanden, der einen Kalender verwaltet.

Wir suchen jemanden, der versteht, warum eine Aufgabe wichtig ist und was als Nächstes passieren muss.

Wenn ein Termin vorbereitet werden muss, denkst du an die notwendigen Unterlagen.

Wenn eine Aufgabe offen ist, behältst du sie im Blick.

Wenn eine Frist näher rückt, wartest du nicht darauf, dass jemand anderes daran denkt.

Und wenn du siehst, dass ein Ablauf besser funktionieren könnte, sprichst du es an.

Du solltest Freude daran haben, Ordnung in viele unterschiedliche Themen zu bringen und Verantwortung dafür zu übernehmen, dass Dinge erledigt werden.

Denn eine richtig gute Assistenz arbeitet nicht nur Aufgaben ab.

Sie schafft der Geschäftsführung den Freiraum, sich auf die Themen zu konzentrieren, die das Unternehmen voranbringen.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich gerne kennenlernen.

Wenn du Organisation liebst, gerne Verantwortung übernimmst, zuverlässig arbeitest und Lust darauf hast, gemeinsam mit einem wachsenden Unternehmen mehr aufzubauen, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Organisation. Verantwortung. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.

Bewirb dich jetzt in 60 Sekunden bei uns!

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